Zwrot za zakup kasy fiskalnej – jak skorzystać z ulgi i odzyskać część kosztów?
Zakup kasy fiskalnej to istotny krok dla wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych rozpoczynających działalność gospodarczą. Aby zminimalizować koszty związane z tym obowiązkiem, polskie prawo przewiduje możliwość uzyskania zwrotu części wydatków poniesionych na zakup kasy rejestrującej. W niniejszym artykule przedstawimy, kto może skorzystać z ulgi, jakie są warunki jej uzyskania oraz jak przebiega procedura ubiegania się o zwrot.
Kto może skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej?
Ulga na zakup kasy fiskalnej przysługuje przedsiębiorcom, którzy:
- Zostali objęci obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej i rozpoczęli jej używanie w ciągu 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania.
- Dobrowolnie zdecydowali się na prowadzenie ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy online, mimo braku takiego obowiązku.
Na czym polega ulga i jaka jest jej wysokość?
Ulga polega na możliwości odzyskania części kosztów poniesionych na zakup kasy fiskalnej. Wysokość ulgi wynosi 90% ceny netto kasy, jednak nie więcej niż 700 zł. Jeśli przedsiębiorca używa więcej niż jednej kasy, ulga przysługuje na każdą z nich.
Warunki uzyskania zwrotu kosztów za zakup kasy fiskalnej
Aby skorzystać z ulgi, należy spełnić następujące warunki:
- Zakup kasy online: Ulga dotyczy wyłącznie kas online, które są w stanie przesyłać dane do Centralnego Repozytorium Kas.
- Terminowe rozpoczęcie ewidencjonowania: Należy rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy online w ciągu 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania.
- Brak naruszeń obowiązków: Przedsiębiorca nie może naruszać obowiązków związanych z używaniem kas rejestrujących, takich jak terminowe przeglądy techniczne czy prawidłowe ewidencjonowanie sprzedaży.
- Posiadanie dowodów zakupu: Należy posiadać fakturę potwierdzającą zakup kasy oraz dowód zapłaty całej należności.
Procedura ubiegania się o zwrot kosztów
Procedura uzyskania zwrotu różni się w zależności od statusu podatnika VAT:
- Podatnicy VAT czynni: Mogą odliczyć kwotę ulgi w deklaracji VAT za okres, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy online.
- Podatnicy zwolnieni z VAT: Powinni złożyć wniosek o zwrot kosztów do naczelnika urzędu skarbowego, który zarejestrował kasę. Wniosek można złożyć elektronicznie za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.
Kiedy należy zwrócić otrzymaną ulgę?
Przedsiębiorca jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej ulgi, jeśli w ciągu 3 lat od dnia rozpoczęcia używania kasy:
- Przestanie prowadzić działalność gospodarczą.
- Zakończy używanie kas rejestrujących.
- Dopuści się naruszeń obowiązków związanych z używaniem kas, takich jak brak obowiązkowych przeglądów technicznych.
W takich przypadkach należy zwrócić całą kwotę ulgi.
Podsumowanie
Skorzystanie z ulgi na zakup kasy fiskalnej to korzystna opcja dla przedsiębiorców chcących zredukować koszty związane z ewidencjonowaniem sprzedaży. Warto jednak pamiętać o spełnieniu wszystkich warunków oraz terminowym dopełnieniu formalności, aby uniknąć konieczności zwrotu otrzymanej ulgi. Regularne monitorowanie obowiązujących przepisów oraz korzystanie z dostępnych narzędzi, takich jak e-Urząd Skarbowy, ułatwi proces ubiegania się o zwrot kosztów.
